Способы добавления колонтитулов в Microsoft Excel

Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении

Почти все операции редактирования содержимого таблицы в Excel выполняются в обычном режиме, и не всем нужны дополнительные параметры для вставки верхнего и нижнего колонтитула, поэтому вы можете добавить эти элементы в текущем режиме, выполнив несколько простых шагов.

1. В электронной таблице откройте вкладку «Вставка» и разверните раскрывающееся меню «Текст».
2. Появится несколько инструментов, включая поиск и выбор «Верхние и нижние колонтитулы».
3. Это автоматически переключится в режим макета страницы, поэтому не забудьте выйти, когда закончите.
4. Начните набирать заголовок в подходящей позиции.
5. Прокрутите до конца листа, чтобы добавить нижний колонтитул.
6. Обратите внимание, что вы можете легко указать положение текста по центру, слева или справа.

Это был стандартный пример добавления верхнего и нижнего колонтитула в обычном режиме без дальнейшего редактирования и встраивания элементов таблицы, что важно для пользователей, которым не нужно оптимизировать этот компонент. Обратите внимание, что добавленные верхние и нижние колонтитулы не отображаются в обычном режиме.

Способ 2: Меню «Параметры страницы»

Второй вариант также подходит для тех пользователей, которым просто не нужно переключаться в режим макета страницы для создания верхних и нижних колонтитулов, но необходимо установить собственные параметры и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».

1. В обычном режиме перейдите на вкладку «Макет страницы».
2. Перед строкой «Параметры страницы» щелкните значок стрелки раскрывающегося списка, чтобы развернуть это меню в новом окне.
3. Перейдите на вкладку «Верхние и нижние колонтитулы» и ознакомьтесь с представленными настройками. Внизу отображается ряд параметров, которые можно включить или отключить, установив или сняв флажки.
4. Как только вы нажмете кнопку «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», появится новое окно, в котором вы можете выбрать положение и содержимое блока. Обратите внимание на кнопки: они позволяют добавить в этот блок номер страницы, дату, время и другие данные.
5. Перейдите в режим макета страницы, чтобы увидеть результат сгенерированного верхнего и нижнего колонтитула.

Этот метод хорош тем, что позволяет добавлять автоматические элементы в верхний и нижний колонтитулы, которые динамически меняются по мере работы с документом, без каких-либо трудностей и ручного ввода.

Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»

Последний вариант практически не отличается от первого, однако актуален, когда необходимо создать верхние и нижние колонтитулы из уже подготовленных шаблонов. Все действия в этом случае происходят в режиме просмотра макета страницы».

1. Немедленно вызовите упомянутый вид с помощью кнопки в нижней части окна программы.
2. Во вкладке «Вставка» разверните уже известный блок «Текст».
3. Выберите, чтобы добавить «Верхние и нижние колонтитулы».
4. На верхней панели в разделе «Верхние и нижние колонтитулы» разверните параметр, который нужно настроить.
5. Выберите один из стандартных вариантов, просмотрев вид модели. Затем вы можете указать номер страницы, расположение документа, его заголовок, автора, дату и другие данные.

Как только модификация будет завершена, переходите к сохранению, печати или другим действиям с готовой таблицей. Обратите внимание, что для удаления верхних и нижних колонтитулов, если они вдруг больше не нужны, вам потребуется выполнить другие действия.