Сумма ячеек — это основная функция в программе электронных таблиц Excel. При работе с большим объемом информации может потребоваться выполнение математической операции с определенными данными. Однако выбор информации вручную или с помощью функции «ЕСЛИ» в отдельном столбце с последующим суммированием этих ячеек является довольно трудоемким и трудоемким. Но что, если вам нужно выбрать данные для нескольких условий? В программе все эти действия можно объединить в одно и не тратить драгоценное время. В этой статье вы узнаете, как суммировать ячейки на основе условий.
Суммировать ячейки в Excel по условию
Функция «СУММ»
Эту функцию можно использовать при обработке больших чисел, которые просто нужно добавить без разделения ячеек по некоторым критериям. Буквально как «+» в калькуляторе. Для выполнения обычного сложения вам необходимо:
- Выделите нужную ячейку, щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.
Щелкните левой кнопкой мыши по пустой ячейке, куда мы вставим функцию - Выберите «fx» и найдите в списке действие «СУММ», это можно сделать в категории «Полный алфавитный список» или «Математик».
Щелкните значок функции «FX» 
В списке «Категория» выберите «Полный алфавитный список»
Найдите и нажмите функцию «СУММ», нажмите «ОК» - Нажмите «ОК», появится окно «Аргументы функции». В нем можно складывать значения ячеек или вбивать дополнительные числа.
Ставим курсор мыши в поле «Число 1», щелкаем по ячейке со значением 
Ставим курсор мыши поочередно в поля «Число2» и «Число3», щелкаем по ячейкам со значением, нажимаем «ОК»
Важно! Обратите внимание, что программа игнорирует логические или текстовые значения.
- Нажмите ОК».
Результат функции «СУММ» появится в ранее выбранной ячейке
При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»
Из-за этого:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите просмотреть результат. Щелкните по нему один раз левой кнопкой мыши.
Щелкните левой кнопкой мыши по пустой ячейке, куда мы вставим функцию
- Нажмите кнопку «fx» («Вставить функцию»), расположенную перед строкой формул.
Щелкните значок функции «FX»
- Появится «Мастер функций». Выберите «СУММЕСЛИМН», это можно сделать в категориях: «Полный алфавитный список» или «Математика».
В списке «Категория» выберите «Математика», найдите и щелкните функцию «СУММЕСЛИМН», затем «ОК» - Отображается всплывающее меню «Аргументы функции».
Окно аргументов функции - Заполните диапазон и критерии. Допустим, в нашем случае нам нужно узнать, за сколько Васечкин продал товар. Выделите ячейки с продавцами, нажмите на первую с большим преимуществом и, не отпуская ее, перенесите в последнюю ячейку диапазона.
С большим преимуществом нажмите на первую ячейку и, не отпуская ее, переместите в последнюю ячейку диапазона - В строке «Критерий» вставим «Васечкин» (кавычки можно писать или нет, программа их установит автоматически).
В поле «Критерий» введите «Васечкин»
Примечание! Вы также можете ввести математическое выражение.
- Интервал суммирования отмечаем в столбце «Сумма».
В поле «Диапазон сумм» введите ячейки столбца «Сумма», выделив первую ячейку и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите в последнюю ячейку - Щелкните ОК. Результат действия появится в ранее выбранной ячейке.
Проверяем данные, нажимаем «ОК»
В ячейке отобразится результат указанной функции
На заметку! Эту функцию также можно ввести вручную, используя базовую запись: «= СУММЕСЛИ (x), где x — диапазон, критерий и диапазон суммирования, которые указаны с помощью»; «. Например,» = СУММЕСЛИ (A1: A2; Условие «; B1: B2)».
Вручную вводим данные в выбранную ячейку, нажимаем «Enter»
Однако что, если вам нужно выбрать информацию по нескольким различным критериям?
Если вы хотите научиться писать формулы в Excel, а также изучить основы работы в Excel, вы можете прочитать об этом статью на нашем портале.
Функция «СУММЕСЛИМН»
Эта функция работает как «СУММЕСЛИМН», но предлагает больше возможностей для установки параметров математической операции. Чтобы применить эту функцию, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Установите флажок.
Щелкните левой кнопкой мыши по пустой ячейке, куда мы вставим функцию
- Нажмите на «FX» или «Вставить функцию».
Щелкните значок функции «FX»
- Появится окно, в котором из списка выберите функцию «СУММЕСЛИМН».
Выбираем функцию «СУММЕСЛИМН» - Нажмите «ОК» или дважды нажмите «СУММЕСЛИМН».
Дважды щелкните функцию или нажмите «ОК» - Появится меню «Аргументы функции».
В поле «Диапазон сумм» введите ячейки столбца «Сумма», растягивая левую кнопку мыши от первой до последней ячейки
Важно! Обратите внимание: в отличие от «СУММЕСЛИМН» в этом окне сначала задается интервал суммирования, а затем условия. Вы также можете ввести до 127 условий.
- Заполните диапазоны условий и сами условия.
В поле «Диапазон условий1» вставьте ячейки столбца «Товар», выделив их левой кнопкой мыши
В поле «Condition1» вводим «яблоки» или другое значение, результат которого мы хотим получить - Нажмите ОК».
Нажмите кнопку «ОК»
Примечание! Вы можете найти более подробные инструкции в этой статье чуть выше.
- Допустим, нам нужно узнать, сколько Васечкин продал яблок. У нас всего 2 условия: продавец должен быть Васечкиным, а товар — яблоками. В нашем случае аргументы функции будут выглядеть так.
Введите данные в соответствующие поля, укажите необходимые условия в кавычках, нажмите кнопку «ОК»
Результат, вычисленный функцией «СУММЕСЛИМН»
Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно из-за множества условий. Чтобы программа работала корректно и не тратила время на поиск ошибки в длинной записи, мы все же рекомендуем использовать действие через «fx».
Вы также можете увидеть наглядные инструкции в видео.
