ТОП 15 формул в Excel

Excel, безусловно, одна из самых важных программ. Это облегчило жизнь многим пользователям. Excel позволяет автоматизировать даже самые сложные вычисления, и это главное преимущество этой программы.

Как правило, обычный пользователь использует лишь ограниченный набор функций, при этом существует множество формул, позволяющих реализовать те же задачи, но намного быстрее.

Это может быть полезно, если вам необходимо постоянно выполнять множество однотипных действий, требующих большого количества операций.

стало интересно? Итак, добро пожаловать в обзор 15 самых полезных формул Excel.

Немного терминологии

Прежде чем приступить непосредственно к обзору функций, вам необходимо понять, что это такое. Это понятие обозначает установленную разработчиками формулу, по которой производятся расчеты и на выходе получается определенный результат. 

Каждая функция состоит из двух основных частей: имени и аргумента. Формула может состоять из одной или нескольких функций. Чтобы начать его писать, нужно дважды щелкнуть нужную ячейку и написать знак «равно».

Следующая часть функции — это имя. Собственно, это название формулы, которая поможет Excel выяснить, чего хочет пользователь. За ним следуют аргументы в скобках. Это параметры функции, которые учитываются при выполнении определенных операций. Аргументы бывают нескольких типов: числовые, текстовые, логические. Также нередко вместо этого использовать ссылки на ячейки или определенный диапазон. Каждый аргумент отделяется от другого точкой с запятой.

Синтаксис — одно из основных понятий, характеризующих функцию. Этот термин относится к шаблону для ввода определенных значений, чтобы гарантировать функциональность функции.

Теперь проверим все на практике.

Формула 1: ВПР

Эта функция позволяет найти необходимую информацию в таблице и отправить полученный результат в определенную ячейку. Аббревиатура названия функции расшифровывается как «вертикальный дисплей».

Синтаксис

Это довольно сложная формула с 4 аргументами, и ее использование имеет множество особенностей.

Синтаксис:

= ВПР (искомое_значение, таблица, номер_столбца, [диапазон_просмотр])

Рассмотрим подробнее все темы:

1. Ценность, которую нужно искать.
2. Стол. Должно быть желаемое значение, которое находится в первом столбце, а также возвращаемое значение. Последний встречается повсюду. Пользователь может сам решить, куда вставить результат формулы. 
3. Номер столбца.
4. Интервальный просмотр. Если в этом нет необходимости, вы можете опустить значение этого аргумента. Это логическое выражение, которое указывает степень точности совпадения, которое должно быть найдено функцией. Если указано значение True, Excel будет искать значение, наиболее близкое к значению, указанному в качестве поиска. Если указан параметр «False», функция будет искать только те значения, которые находятся в первом столбце.

На этом снимке экрана мы пытаемся использовать формулу, чтобы вычислить, сколько просмотров было сделано по запросу «купить планшет».

Формула 2: Если

Эта функция необходима, если пользователь хочет установить определенное условие, при котором должно выполняться вычисление или должно отображаться определенное значение. Может принимать два варианта: истина и ложь.

Синтаксис

Формула этой функции имеет три основных аргумента и выглядит так:

= ЕСЛИ (логическое_выражение, «значение_если_ истинное значение», «значение_если_ ложь»).

Здесь логическое выражение означает формулу, которая непосредственно описывает критерий. С его помощью данные будут проверены на соответствие определенному условию. Следовательно, аргумент «значение, если ложь» предназначен для той же задачи, с той лишь разницей, что он имеет противоположное значение. Проще говоря, если условие не подтверждается, программа выполняет определенные действия.

Есть еще один способ использования функции ЕСЛИ: вложенные функции. Здесь может быть намного больше условий, до 64. Пример рассуждений, соответствующих формуле, показанной на скриншоте, следующий. Если ячейка A2 равна двум, должно быть возвращено «Да». Если он имеет другое значение, вам нужно проверить, равна ли ячейка D2 двум. Если да, то вы должны вернуть значение «нет», если условие здесь окажется ложным, тогда формула должна вернуть значение «возможно».

Не рекомендуется слишком часто использовать вложенные функции, так как они довольно сложны в использовании и возможны ошибки. И на их исправление уйдет много времени. 

Функцию ЕСЛИ также можно использовать, чтобы выяснить, пуста ли конкретная ячейка. Для этого вам нужно использовать другую функцию: ISBLANK.

Синтаксис следующий:

= ЕСЛИ (ISBLANK (номер ячейки); «Пусто»; «Не пусто»).

Кроме того, вы можете использовать стандартную формулу вместо функции ISBLANK, но указать это, если в ячейке нет значений.

ЕСЛИ — это одна из наиболее распространенных функций, которая очень проста в использовании и позволяет понять, насколько верны определенные значения, получить результаты в соответствии с различными критериями, а также определить, является ли определенная ячейка пустой.

Эта функция является основой многих других формул. Теперь разберем некоторые из них более подробно.

Формула 3: СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, если они соответствуют определенным критериям.

Синтаксис

Эта функция, как и предыдущая, имеет три аргумента. Для его использования нужно написать такую ​​формулу, подставив нужные значения в соответствующие места.

= СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммы])

Давайте разберемся подробнее, что собой представляет каждая из тем:

1. Состояние. Этот аргумент позволяет передавать в функцию ячейки, которые необходимо добавить позже.
2. Диапазон суммирования. Этот аргумент является необязательным и позволяет указать ячейки для суммирования, если условие ложно.

Итак, в этой ситуации Excel суммировал данные по тем запросам, в которых количество переходов превышает 100000.

Формула 4: СУММЕСЛИМН

Если имеется несколько условий, используется функция СУММЕСЛИ.

Синтаксис

Формула этой функции выглядит так:

= СУММЕСЛИ (диапазон_суммы; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

Второй и третий аргументы являются обязательными, т. Е. «Диапазон условий 1» и «Условие 1».

Формула 5: СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Эта функция пытается определить количество непустых ячеек, которые соответствуют указанным условиям в пределах диапазона, введенного пользователем.

Синтаксис

Чтобы получить доступ к этой функции, вам необходимо указать следующую формулу:

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Что означают эти аргументы?

1. Диапазон — это набор ячеек, между которыми должен производиться подсчет.
2. Критерий — условие, которое учитывается при выборе ячеек.

Например, в этом примере программа подсчитала количество ключевых слов, по которым количество кликов в поисковых системах превышает сто тысяч. В результате формула вернула число 3, что означает, что таких ключевых слов три.

Если говорить о связанной функции СЧЁТЕСЛИМН, то, как и в предыдущем примере, она предоставляет возможность использовать несколько критериев одновременно. Его формула выглядит следующим образом:

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

И, как и в предыдущем случае, «Интервал условия 1» и «условие 1» являются обязательными аргументами, другие можно опустить, если это не нужно. Функция «Максимум» обеспечивает возможность применения до 127 интервалов вместе с условиями.

Формула 6: ЕСЛИОШИБКА

Эта функция возвращает значение, указанное пользователем, если при вычислении формулы возникает ошибка. Если полученное значение верное, оно его оставляет.

Синтаксис

У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:

= ЕСЛИ ОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Описание аргумента:

1. Значение — это сама формула, которая проверяется на наличие ошибок.
2. Ошибка if — это результат, который появляется после обнаружения ошибки.

Если говорить о примерах, то эта формула покажет, если невозможно выполнить деление, текст «Ошибка расчета».

Формула 7: ЛЕВСИМВ

Эта функция позволяет выбрать желаемое количество символов слева от строки.

Его синтаксис следующий:

= ВЛЕВО (текст; [число_символов])

Возможные аргументы:

1. Текст — строка, из которой вы хотите получить определенный фрагмент.
2. Количество символов — это непосредственно количество символов, которые нужно извлечь.

Итак, в этом примере вы можете увидеть, как эта функция используется, чтобы увидеть, как будут выглядеть заголовки страниц сайта. То есть, соответствует ли строка определенному количеству символов.

Формула 8: ПСТР

Эта функция позволяет получить необходимое количество символов из текста, начиная с определенного символа в учетной записи.

Его синтаксис следующий:

= MID (текст; начальное_число; число_символов).

Объяснение аргументов:

1. Текст представляет собой строку, содержащую запрошенные данные.
2. Начальная позиция — это непосредственно позиция символа, которая служит началом извлечения текста.
3. Количество символов — количество символов, которое формула должна извлечь из текста.

На практике эту функцию можно использовать, например, для упрощения названий заголовков путем удаления слов, которые появляются в начале.

Формула 9: ПРОПИСН

Эта функция делает все буквы, содержащиеся в определенной строке, заглавными. Его синтаксис следующий:

= TOP (текст)

Есть только одна тема — сам текст, который будет обрабатываться. Вы можете использовать ссылку на ячейку.

Формула 10: СТРОЧН

По сути, это обратная функция, которая строчная любая буква данного текста или ячейки.

Его синтаксис аналогичен, есть только один аргумент, который содержит текст или адрес ячейки.

Формула 11: ПОИСКПОЗ

Эта функция позволяет найти нужный элемент в диапазоне ячеек и отобразить его положение.

Модель для этой формулы выглядит следующим образом:

= ПОИСКПОЗ (искомое_значение, искомое_массив, совпадение_типа)

Первые два аргумента обязательны, последний — нет.

Есть три способа сопоставления:

1. Меньше или равно — 1.
2. Правильно — 0.
3. Меньшее значение равно или больше желаемого значения -1.

В этом примере мы пытаемся определить, какое из ключевых слов включает до 900 переходов.

Формула 12: ДЛСТР

Эта функция позволяет вам определять длину заданной строки.

Его синтаксис аналогичен предыдущему:

= DLSTR (текст)

Следовательно, его можно использовать для определения длины описания статьи при продвижении SEO сайта.

также полезно комбинировать его с функцией ЕСЛИ.

Формула 13: СЦЕПИТЬ

Эта функция позволяет создавать несколько строк из одной. Также допускается указывать в аргументах как адреса ячеек, так и само значение. Формула позволяет записать до 255 элементов общей длиной не более 8192 символа, что достаточно для практики.

Синтаксис:

= СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3);

Формула 14: ПРОПНАЧ

Эта функция меняет местами символы верхнего и нижнего регистра.

Синтаксис очень прост:

= СОБСТВЕННЫЙ (текст)

Формула 15: ПЕЧСИМВ

Эта формула удаляет из статьи все невидимые символы (например, разрывы строк.

Его синтаксис следующий:

= ПЕЧСИМВ (текст)

Адрес ячейки можно указать в качестве аргумента.

Выводы

Конечно, это далеко не все функции, используемые в Excel. Мы хотели перечислить несколько, о которых средний пользователь таблиц никогда не слышал или редко использует. По статистике, функции чаще всего используются для расчета и получения среднего значения. Но Excel — это больше среда разработки, чем простая программа для работы с электронными таблицами. Он может автоматизировать абсолютно любую функцию. 

Очень хочется надеяться, что это сработало и вы узнали много полезного для себя.