Год документа: 2018
Группа документов: Бланки, Бланки, Чеки
Тип документа: счет-фактура, бланк, бланк
Форматы загрузки: DOC, EXCEL, PDF
Универсальная форма накладной ТОРГ-12, которую предлагается бесплатно скачать в Excel и Word на этой странице, специально разработана для грамотной организации учета хозяйственных операций в любой компании. Правильное составление образца, предложенного в двух экземплярах, будет основанием для продающей стороны аннулировать выпущенные материальные товары, а покупающей стороны — зарегистрировать купленные продукты. На практике накладная (ТН), выступая в качестве первичного документа, позволяет юридически оформить переход права собственности на указанную продукцию от одного владельца к другому.
Назначение ТОРГ-12
Накладная ТОРГ-12 — это особая форма, предназначенная для документирования конкретных операций, связанных с обращением товарно-материальных ценностей (товаров и материалов) между отдельными организациями, с одной стороны, в том числе юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, а с другой — как юридическими лицами, так и частные покупатели. Бумажная версия основного документа заполняется в двух экземплярах. Один остается на предприятии (индивидуальном предпринимателе), реализующем товары или продукцию, а второй передается предприятию (индивидуальному предпринимателю или физическому лицу), которое закупает товары и материалы.
Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12
Единая форма накладной (УФТС) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, была утверждена в декабре 1998 г специальным постановлением Госкомстата. А поскольку согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предусматривает обязательную регистрацию фактов хозяйственной деятельности первичными документами, это должно быть записано при каждой отгрузке (выпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.
С января 2013 года использование единой формы стало необязательным, за исключением некоторых оговорок. С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определять образец первичных документов, которые планировалось использовать для дальнейшего учета хозяйственной деятельности своей организации.
Каждое предприятие (ИП) может использовать версию УФТС, предложенную Госкомстатом или разработанную самостоятельно, включая бланки товарных чеков (PM) и накладных (TN). При этом разрешается исправлять (вносить изменения), добавляя детали, поля, столбцы, строки и т.д. Более того, нет никаких «строгих» требований ни в отношении количества баллов, ни в отношении формата этого документа. В зависимости от специфики деятельности компании и / или характеристик продаваемой продукции, есть возможность скачать и распечатать книгу или горизонтальную версию форм биллинга.
При этом существуют обязательные требования к самостоятельной разработке первичных документов. В накладной любой компании (ИП) обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- название и номер этого документа;
- образец для заполнения даты регистрации;
- полное наименование компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, аккаунт и т.д.;
- описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых составляется этот счет-фактура;
- документы, на основании которых проводится операция;
- список проданных товаров с указанием количества, цены за единицу, НДС, веса и общей закупочной цены;
- должности лиц, непосредственно заключающих сделку и ответственных за ее документальное оформление;
- подписи и штампы ТОРГ-12.
С января 2016 года, помимо бумажного формата счетов-фактур Word, традиционно составляемых под копирку, можно использовать электронные версии на одном листе, созданные в Excel, с последующей печатью и заверением электронной подписью. В этом случае лист (файл) должен быть отправлен покупателю, а первоисточник остается на хранение у продавца.
В чем отличие товарной накладной от товарного чека
ТН (накладная) считается обязательным первичным документом, подтверждающим сделку, совершенную на основании ранее заключенного договора о сотрудничестве между юридическим лицом и сторонней организацией или физическим лицом (например, по доставке). Он составляется при передаче (продаже) продукции другой организации.
ТМ (товарный чек) оформляется как подтверждение розничной купли-продажи без предварительного заключения каких-либо документов. В определенные моменты TN вполне может заменить PM.
Сроки хранения ТОРГ-12
Согласно требованиям действующих актов Минфина РФ срок хранения накладных и накладных ТОРГ-12 составляет 4 года после окончания отчетного финансового периода, в котором последний раз использовалась данная основная документ. Например, если TN и SF были «закрыты» (учитывались при расчете НДС) в первом квартале 2017 года, то срок их хранения истечет в апреле 2021 года. Однако в интересах бухгалтерского учета период для сохранения бухгалтерских документов составляет 5 лет, поэтому ТОРГ-12 нужно будет спасти до 1 апреля 2022 года.
Нововведения с 1 июля 2017 г.
В соответствии с приказом № ММВ-7-15 / 329 Федеральной налоговой службы Российской Федерации, с 1 июля 2017 года всем компаниям и индивидуальным предпринимателям разрешено оформление первичных документов, касающихся товарооборота, двумя способами (форматами):
- бумажный: заполнение ТОРГ-12 в форме Word, вступил в силу 9 января 2016 г. 551 Федеральной налоговой службы РФ от 31 ноября 2015 г;
- электронный: представление электронной версии основного документа на 1 листе вместе со счетом в формате Excel, который вступил в силу 1 июля 2017 г. 555 Федеральной налоговой службы РФ от 24.03.2016.
При этом до конца 2020 года использование «фирменных» модулей — фактически разработанных ТОРГ-12, которые применялись приказом № 172 Федеральной налоговой службы РФ от 21.03.102 г., формально разрешена проверка.
Особенности заполнения ТОРГ-12
Использование установленных форм накладных предполагает соблюдение определенных правил заполнения. Оформить накладную могут как бухгалтеры, так и складские работники, продавцы и другие лица, уполномоченные на выпуск продукции. Бумажная версия первичного документа должна быть оформлена в 2-х экземплярах, один из которых доставляется получателю товара.
«Заголовок» UFTS содержит номер и дату транзакции. Здесь вводятся реквизиты компании (ИП), реализующей товар: ФИО, адрес в ТОРГ-12, контакты, расчетный счет и другая информация, утвержденная директором (ИП). Поля «Платежи» и «Получатель в ТОРГ-12» заполняются одинаково. Кроме того, фиксируются детали договора поставки или другие документы, на основании которых осуществляется текущая сделка.
В дальнейшем оформляются данные о проданных товарах с указанием прейскуранта, кодов (позиций), единиц измерения, видов упаковки, цены за единицу, НДС и т.д. Если продукция отправляется в специальной упаковке (таре), рекомендуется заполнить поля «Вес брутто». Иногда в конце формы указываются приложения и сопроводительные документы.
Завершение составления ТОРГ-12 с информацией о лицах, осуществляющих и контролирующих сделку. Их подписи обычно заверяются печатью компании.
Скачать накладную
Если вы не нашли ответа на свой вопрос или у вас остались недоразумения, обратитесь к юристу для бесплатной консультации в чате на нашем сайте
| Накладная ТОРГ-12 типового образца |  |
 |
 |
| Накладная ТОРГ-12 на листе | |||
| Товарная накладная ТОРГ-12 образец заполнения |
