Увеличение таблицы в Microsoft Excel

Увеличение таблицы в Microsoft Excel
На чтение
27 мин.
Просмотров
28
Дата обновления
06.11.2024

Развернуть таблицу в Microsoft Excel

При работе с электронными таблицами иногда бывает необходимо увеличить их размер, так как получаемые данные слишком малы, что затрудняет чтение. Конечно, в каждом более-менее серьезном текстовом редакторе есть инструменты для увеличения набора таблиц в своем арсенале. Поэтому неудивительно, что они есть в такой многофункциональной программе, как Excel. Посмотрим, как можно увеличить таблицу в этом приложении.

Увеличение таблиц

Сразу скажу, что есть два основных способа увеличения таблицы: увеличивая размер отдельных ее элементов (строк, столбцов) и применяя масштабирование. В последнем случае диапазон таблиц будет пропорционально увеличен. Этот параметр разделен на два отдельных метода: масштабирование до экрана и печать. Теперь давайте рассмотрим каждый из этих методов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, давайте посмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть строки и столбцы.

Начнем с увеличения рядов.

Расширение строки в Microsoft Excel

  1. Мы помещаем курсор на панель вертикальных координат на нижний край линии, которую мы собираемся расширить. В этом случае курсор следует преобразовать в двунаправленную стрелку. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вниз до тех пор, пока размер заданного значения не станет нам подходящим. Главное, не перепутать направление, ведь если потянуть вверх, линия сузится.
  2. Как видите, строка расширилась, а вместе с ней и вся таблица.

Расширенная строка в Microsoft Excel

Иногда необходимо расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строки массива данных таблицы, для этого выполняем следующие действия.

Выделите строки в Microsoft Excel

Развернуть все строки таблицы в Microsoft Excel

  1. Удерживая левую кнопку мыши, выберите линии, которые мы хотим развернуть на панели координат вертикального сектора.
  2. Поместите курсор на нижний край любой из выбранных линий и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вниз.
  3. Как видите, это расширило не только линию за границу, которую мы вытащили, но и все другие выделенные линии. В нашем конкретном случае все строки таблицы находятся в диапазоне.

Все строки таблицы развернуты в Microsoft Excel

Есть еще один вариант расширения строки.

Перейдите в окно, чтобы изменить высоту ячейки в Microsoft Excel

Поле высоты строки в Microsoft Excel

  1. Выберите линию или группу линий, которые вы хотите развернуть, на панели координат вертикального сектора. Щелкните выделение правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. Выбираем внутри него пункт «Высота строки…».
  2. После этого запускается небольшое окно, в котором указывается текущая высота выбранных элементов. Чтобы увеличить высоту строк и, как следствие, размер диапазона таблицы, необходимо установить значение больше текущего значения в поле. Если вы не знаете точно, насколько вам нужно увеличить таблицу, в этом случае попробуйте установить произвольный размер, а затем посмотрите, что произойдет. Если результат вас не устраивает, вы можете изменить размер позже. Затем установите значение и нажмите кнопку «ОК».
  3. Как видите, размер всех выбранных строк увеличен на указанную величину.

Высота строки увеличена в Microsoft Excel

Теперь перейдем к вариантам увеличения массива таблицы за счет расширения столбцов. Как вы понимаете, эти параметры аналогичны тем, с помощью которых мы немного ранее увеличивали высоту линий.

Расширение столбца в Microsoft Excel

  1. Поместите курсор на правый край сектора столбца, который мы собираемся расширить на панели горизонтальных координат. Курсор должен превратиться в двунаправленную стрелку. Закрепляем левую кнопку мыши и перетаскиваем вправо до тех пор, пока размер столбца вам не подойдет.
  2. После этого отпускаем мышь. Как видите, ширина столбца была увеличена, а также увеличился размер диапазона таблицы.

Развернутый столбец в Microsoft Excel

Как и в случае со строками, есть возможность массового увеличения ширины столбца.

Выделение столбцов в Microsoft Excel

Развернуть все столбцы таблицы в Microsoft Excel

  1. Удерживая левую кнопку мыши нажатой, выберите курсором на горизонтальной панели координат секторы тех столбцов, которые мы хотим развернуть. При необходимости таким способом можно выделить все столбцы таблицы.
  2. Далее мы находимся на правом краю любого из выбранных столбцов. Заблокируйте левую кнопку мыши и перетащите границу вправо до желаемого предела.
  3. Как вы увидите позже, ширина была увеличена не только для столбца с границей, над которой выполнялась операция, но и для всех других выбранных столбцов.

Ширина столбца увеличена в Microsoft Excel

Кроме того, есть возможность увеличить столбцы, указав их конкретный размер.

Перейдите в окно, чтобы изменить ширину ячейки в Microsoft Excel

Поле ширины столбца в Microsoft Excel

  1. Выберите столбец или группу столбцов, которые нужно увеличить. Отбор проводим так же, как и в предыдущем варианте акций. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. Щелкаем по ней на записи «Ширина столбца…».
  2. Он открывает почти то же самое окно, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выбранных столбцов.

    Конечно, если мы хотим расширить таблицу, то ширину нужно указать больше текущей. После указания необходимого значения нажмите кнопку «ОК».

  3. Как видите, выбранные столбцы были расширены до указанного размера, а вместе с ними увеличился и размер таблицы.

Все столбцы таблицы развернуты в Microsoft Excel

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь давайте посмотрим, как увеличить размер таблицы, изменив ее размер.

Сразу стоит отметить, что изменять размер табличного диапазона можно только на экране, но это можно сделать на распечатанном листе. Давайте сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

Нажав кнопку масштабирования в Microsoft Excel

  1. Чтобы увеличить страницу на экране, нужно переместить ползунок масштабирования вправо, который находится в правом нижнем углу строки состояния Excel.

    Перетащите ползунок масштабирования в Microsoft Excel

    Или нажмите кнопку в виде знака «+» справа от этого ползунка.

  2. Это пропорционально увеличит размер не только таблицы, но и всех остальных элементов на листе. Но следует отметить, что эти изменения предназначены только для просмотра на мониторе. Они не повлияют на размер таблицы после печати.

Изменен масштаб на мониторе в Microsoft Excel

Кроме того, масштаб, отображаемый на мониторе, можно изменить следующим образом.

Перейти к изменению размера в Microsoft Excel

Установка произвольного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

  1. Перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте Excel. Нажмите кнопку «Масштаб» в одноименной группе инструментов.
  2. Откроется окно с предустановленными параметрами для изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, что является значением по умолчанию. Поэтому, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размер таблицы на экране. После выбора нажмите кнопку «ОК».

    Установка предустановленного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

    Но в этом же окне вы можете установить свой собственный масштаб. Для этого установите переключатель в положение «Произвольно» и в поле перед этим параметром введите числовое значение в процентах, которое будет отображать шкалу диапазона таблицы и листа в целом. Конечно, для увеличения вам нужно ввести число больше 100%. Максимальный порог визуального увеличения таблицы — 400%. Как и в случае использования предустановленных опций, после выполнения настроек нажмите кнопку «ОК».

  3. Как видите, размер таблицы и листа в целом увеличен до размера, указанного в настройках изменения размера.

Произвольный масштаб установлен в Microsoft Excel

Весьма полезен инструмент «Масштабировать к выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью умещалась в области окна Excel.

Выбор таблицы в Microsoft Excel

Увеличить выделение в Microsoft Excel

  1. Подбираем диапазон стола, который нужно увеличить.
  2. Перейдите на вкладку «Просмотр». В группе инструментов «Масштаб» нажмите кнопку «Изменить размер по выделению».
  3. Как видите, после этого действия таблица была увеличена достаточно, чтобы попасть в окно программы. Теперь в нашем конкретном случае масштаб достиг 171%.

Размер таблицы изменен выбором в Microsoft Excel

Кроме того, масштаб диапазона таблицы и всего листа можно увеличить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и прокручивая колесико мыши вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь посмотрим, как изменить фактический размер диапазона таблицы, то есть размер его печати.

Перейдите на вкладку Файл в Microsoft Excel

Перейдите в раздел Печать в Microsoft Excel

Перейти к настройке размера в Microsoft Excel

Перейти к параметрам пользовательского размера в Microsoft Excel

Окно настройки страницы в Microsoft Excel

Панель предварительного просмотра в Microsoft Excel

  1. Перейдите на вкладку «Файл».
  2. Затем перейдите в раздел «Печать».
  3. В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самый низкий отвечает за масштабирование отпечатка. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по этому имени.
  4. Откроется список вариантов действия. Выбираем в нем пункт «Пользовательские параметры изменения размера…».
  5. Откроется окно настройки страницы. По умолчанию вкладка Страница должна быть открыта. Нам это нужно. В блоке настроек «Масштаб» переключатель необходимо установить в положение «Установить». В поле сбоку необходимо ввести желаемое значение шкалы. По умолчанию это 100%. Поэтому для увеличения диапазона таблицы нужно указать большее число. Максимальный лимит, как и в предыдущем способе, составляет 400%. Установите значение масштабирования и нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Параметры страницы».
  6. После этого он автоматически возвращается на страницу настроек печати. Вы можете увидеть, как будет выглядеть увеличенная таблица печати, в области предварительного просмотра, которая находится в том же окне справа от настроек печати.
  7. Если вас все устраивает, вы можете отправить таблицу на принтер, нажав кнопку «Печать», расположенную над настройками печати.

Распечатать страницу в Microsoft Excel

вы также можете изменить масштаб таблицы при печати другим способом.

Масштаб страницы для печати в Microsoft Excel

  1. Перейдите на вкладку «Маркировка». В панели инструментов Fit на ленте есть поле «Масштаб». По умолчанию значение равно «100%». Чтобы увеличить размер таблицы при печати, вы должны ввести параметр от 100% до 400% в это поле%.
  2. После этого размеры таблицы и диапазона листов были увеличены до заданного масштаба. Теперь вы можете перейти на вкладку «Файл» и начать печать так же, как описано выше.

В Microsoft Excel увеличен масштаб страницы для печати

Как видите, в Excel есть несколько способов увеличить таблицу. А с самой концепцией увеличения диапазона таблицы можно понять совершенно разные вещи: увеличение размера ее элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на отпечатке. В зависимости от того, что пользователю нужно в данный момент, он должен выбрать конкретный вариант.

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий