Выгружаем контакты из Outlook

Выгружаем контакты из Outlook
На чтение
7 мин.
Просмотров
18
Дата обновления
06.11.2024

Логотип экспорта контактов Outlook

При необходимости набор инструментов почтового клиента Outlook позволяет сохранять различные данные, в том числе контакты, в отдельном файле. Эта функция будет особенно полезна, если пользователь решил перейти на другую версию Outlook или если вам нужно перенести контакты в другую программу электронной почты.

В этом руководстве мы увидим, как импортировать контакты во внешний файл. И сделаем это на примере MS Outlook 2016.

Начнем с меню «Файл», где мы перейдем в раздел «Открыть и экспортировать». Здесь мы нажимаем кнопку «Импорт и экспорт» и переходим к настройке экспорта данных.

Открытие мастера импорта и экспорта в Outlook

Поскольку мы хотим сохранить контактные данные, в этом окне выбираем пункт «Экспорт в файл» и нажимаем кнопку «Далее».

Выберите действие экспорта в файл в Outlook

Теперь выберите тип создаваемого файла. Здесь предлагается всего два типа. Первый — это значения, разделенные запятыми, представляющий собой файл CSV. И второй — «Файл данных Outlook».

Первый тип файла может использоваться для передачи данных в другие приложения, которые умеют работать с форматами файлов CSV.

Чтобы экспортировать контакты в файл CSV, выберите пункт «Значения, разделенные запятыми» и нажмите кнопку «Далее».

Экспорт в файл CSV в Outlook

Здесь в дереве папок выберите «Контакты» в разделе «Файл данных Outlook» и перейдите к следующему шагу, нажав кнопку «Далее».

CSV. Выберите данные для экспорта в Outlook

Теперь осталось выбрать папку, в которую будет сохранен файл, и дать ей имя.

CSV. Выберите, где сохранить данные Outlook

Здесь вы можете настроить соответствие полей, нажав на соответствующую кнопку. Либо нажмите «Готово», и Outlook создаст файл в папке, указанной на предыдущем шаге.

CSV. Выберите действие (Outlook)

Если вы планируете экспортировать свои контактные данные в другую версию Outlook, вы можете выбрать «Файл данных Outlook (.pst)».

Выберите тип файла PST в Outlook

Затем выберите папку «Контакты» в ветке «Файл данных Outlook» и перейдите к следующему шагу.

ТИХООКЕАНСКОЕ СТАНДАРТНОЕ ВРЕМЯ. Выберите данные для экспорта

Указываем каталог и имя файла. А также выделите действия с дубликатами и перейдите к заключительному шагу.

ТИХООКЕАНСКОЕ СТАНДАРТНОЕ ВРЕМЯ. Выберите, где сохранить данные Outlook

Теперь вам нужно выбрать одно из трех действий, доступных для повторяющихся контактов, и нажать кнопку «Готово».

Таким образом, экспортировать контактные данные довольно просто — это займет всего несколько шагов. Точно так же вы можете экспортировать данные в более поздние версии почтового клиента. Однако процесс экспорта может немного отличаться от описанного здесь.

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий