Защита ячеек от изменений в Эксель

Защита ячеек от изменений в Эксель
На чтение
11 мин.
Просмотров
20
Дата обновления
06.11.2024

Очень часто по разным причинам пользователи сталкиваются с задачей защиты определенных элементов таблицы Excel от возможной модификации. Например, это могут быть ячейки с формулами или ячейки, участвующие в вычислениях, и их содержимое не может быть изменено. Это особенно верно, когда к столу имеют доступ другие люди. Ниже мы узнаем, как можно справиться с бизнесом.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel нет отдельной функции, которая блокирует ячейки для их защиты, однако для этой цели вы можете использовать защиту всего листа. Это можно сделать несколькими способами.

Метод 1: используем меню “Файл”

Для включения защиты выполняем следующие действия:

  1. Во-первых, вам нужно выделить все содержимое листа. Для этого нажмите на прямоугольник на пересечении координатных панелей. Вы также можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + A (один раз, если вы выбрали ячейку за пределами полной таблицы, дважды, если вы выбрали ячейку внутри нее).Выделение всего листа в Excel
  2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области и выберите «Форматировать ячейки» из раскрывающегося списка”.Переключиться на формат ячейки в Excel
  3. В открывшемся окне форматирования ячеек на вкладке «Защита» снимите флажок рядом с параметром «Защищенная ячейка» и нажмите OK.Отключить защиту ячеек в Excel
  4. Теперь любым удобным способом (например, зажав левую кнопку мыши) выделите область ячеек, которую мы хотим защитить от изменений. В нашем случае это столбец с формулами. Далее, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранному диапазону, мы вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт «Формат ячеек”.Перейти к форматированию ячеек в Excel
  5. Перейдя на вкладку «Безопасность», поставьте галочку напротив опции «Защищенная ячейка» и нажмите ОК.Включите защиту ячеек в Excel
  6. Теперь вам нужно включить защиту листа. После этого мы сможем настроить все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выбранный диапазон. Для этого откройте меню «Файл”.Перейдите в меню
  7. Справа от содержимого раздела «О программе» нажмите кнопку «Защитить книгу». Откроется список команд, среди которых вам потребуется опция: «Защитить текущий лист”.Включить защиту текущего листа в Excel через меню Файл
  8. Параметры защиты листа отображаются на экране. Рядом с опцией «Защищать лист и содержимое защищенных ячеек» должна быть галочка. Остальные варианты ниже подбираются по желанию пользователя (в большинстве случаев параметры остаются неизменными). Чтобы защитить лист, вам нужно ввести пароль в соответствующее поле (он понадобится вам позже, чтобы разблокировать), после чего вы можете нажать ОК.Настройка параметров безопасности листа в Excel
  9. В следующем небольшом окошке нужно повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку ОК. Эта мера поможет защитить вас от собственных опечаток при установке пароля.Подтверждение пароля для защиты рабочего листа в Excel
  10. Все готово. Теперь вы не сможете редактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования. Остальные элементы листа могут быть изменены по нашему усмотрению.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй способ включить защиту ячеек — использовать инструменты на вкладке «Обзор». Вот как это делается:

  1. Выполняем шаги 1-5, описанные в способе 1, т.е снимаем защиту со всего листа и восстанавливаем только выбранные ячейки.
  2. В группе инструментов «Защита» вкладки «Обзор» нажмите кнопку «Защитить лист”.Включение защиты листа на вкладке
  3. Появится окно, уже знакомое с параметрами защиты листа. Затем выполняем те же действия, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: при сжатии размера окна программы (по горизонтали) панель инструментов «Защита» представляет собой кнопку, нажатие на которую открывает список доступных команд.

Включите защиту листа на вкладке

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

Ошибка при попытке изменить защищенную ячейку в Excel

Для разблокировки необходимо ввести пароль:

  1. На вкладке «Обзор» в панели инструментов «Безопасность» нажмите кнопку «Снять защиту с листа”.Снятие защиты листа в Excel
  2. Откроется небольшое окошко с полем, в котором нужно ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку ОК, мы снимем защиту.Ввод пароля для снятия защиты листа в Excel

Заключение

Хотя в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от изменений, это можно сделать, включив защиту всего листа, предварительно установив необходимые параметры для выбранных ячеек.

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий