Таблицы в Microsoft Excel предлагают множество преимуществ для работы с данными. И если ваша электронная таблица содержит числа, которые вы хотите суммировать внизу, это простая задача. Вот три способа добавить итоговую строку в таблицу в Excel.
Вставка итоговой строки с помощью дизайна таблицы
Вы можете добавить итоговую строку в конец таблицы, установив простой флажок.
Выделите ячейку в таблице и перейдите на открывшуюся вкладку «Конструктор таблиц». В разделе ленты «Параметры стиля таблицы» установите флажок «Строка итогов».
Скорее всего, вы увидите только отображение итогов, так как функция «Строка итогов» в настоящее время работает. Но всего за несколько кликов вы можете заполнить остальное.
В нижней строке итогов находится раскрывающийся список параметров для каждого столбца. Щелкните эту стрелку и выберите СУММ для одного из столбцов.
Примечание. Если вы посмотрите на строку формул, вы увидите, что добавленная формула на самом деле является функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Это структурированная формула связывания, предназначенная исключительно для электронных таблиц в Excel.
Затем выберите ячейку и поместите курсор в нижний правый угол, чтобы отобразить маркер заполнения (знак плюса). Перетащите оставшиеся ячейки в этой итоговой строке, чтобы скопировать формулу.
При желании вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка в каждой ячейке и выбрать СУММ вместо копирования формулы.
Затем вы должны увидеть итоги для всех столбцов в таблице Excel.
Вставка итоговой строки с помощью сочетания клавиш
Если вам нравится использовать сочетания клавиш для быстрого выполнения задач, этот метод для вас.
Выделите ячейку в таблице и нажмите Ctrl + Shift + T. Верно! Итоговая строка добавляется в конец таблицы.
К счастью, это сочетание клавиш работает так же, как и флажок Строка итогов на вкладке Конструктор таблиц выше, поэтому вы можете выполнить те же действия, чтобы вставить оставшиеся итоги и скопировать формулу в другие ячейки в строке итогов.
Вставьте итоговую строку, добавив строку и формулу
Еще один способ легко вставить итоговую строку в таблицу — добавить строку с помощью формулы СУММ и скопировать ее.
Вы можете быстро добавить строку в конец таблицы, перейдя в последнюю ячейку первого столбца и введя ее. Например, вы можете ввести слово «Итоги» и нажать Enter, что автоматически создаст новую строку таблицы.
Затем выберите ячейку справа, чтобы ввести первую сумму. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Сумма» в разделе «Изменить» на ленте.
Теперь, когда у вас есть сумма для первого столбца, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки.
Выберите ячейку с формулой СУММ, поместите курсор в нижний правый угол, чтобы отобразить маркер заполнения, а затем перетащите курсор на оставшиеся ячейки в этой итоговой строке.
Это все! Оттуда вы можете отформатировать получившуюся строку, чтобы выделяться, если хотите.
Подведение итогов в электронной таблице — это основная функция, поэтому наличие трех простых способов добавления итоговой строки позволяет использовать наиболее удобный для вас метод.