Вы можете сортировать по горизонтали и вертикали в сводной таблице Excel. Таким образом вы можете четко видеть строки или столбцы, содержащие максимальные или минимальные значения.
Мы покажем вам, как выполняется сортировка, на примере сводной таблицы, которая содержит данные о продажах компании по месяцам с разбивкой по продавцам.
Чтобы отсортировать данные в столбце или строке сводной таблицы, необходимо использовать команды «Сортировка по возрастанию» и «Сортировка по убыванию», обозначенные следующими значками на ленте меню Excel:
Эти команды находятся:
- В современных версиях Excel. На вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтр» или используйте пункт контекстного меню «Сортировка», который можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши сводную таблицу.
- В Excel 2003. На стандартной панели инструментов или в меню «Данные»> «Сортировка).
Сортировка в сводной таблице по столбцу
Допустим, мы хотим выяснить, в какие месяцы были самые высокие результаты продаж.
Если вы отсортируете сводную таблицу по столбцу «Общий итог» в порядке убывания, месяц с наивысшим результатом продаж будет в верхней части таблицы, следующий будет вторым по величине и так далее.
Чтобы отсортировать по значению в столбце «Общий итог», вам необходимо:
- Щелкните любое значение в столбце «Общая сумма;
- Щелкните команду «Сортировка по убыванию).
На изображении показано, как наша сводная таблица будет выглядеть после сортировки. Теперь вы легко понимаете, что самые высокие продажи были в июне (июне), а затем в январе (январе).
Сортировка в сводной таблице по строке
Предположим, вы хотите расположить результаты продаж за год так, чтобы владелец наивысшего результата записывался первым в таблице.
Из-за этого:
- Щелкните любое значение в строке «Общий итог» (в нашей таблице это будут ячейки B17 или C17);
- Щелкните команду «Сортировка по убыванию).
Результат показан на изображении выше. В соответствии с запросом, продавцы были ранжированы таким образом, что самая высокая цена продажи (Смит с общей суммой $ 345 908) была первой в таблице.
Обратите внимание, что данные в таблице также можно отсортировать в алфавитном порядке путем сортировки названий поставщиков. Для этого щелкните одно из имен (ячейки B4 или C4) и отсортируйте его в порядке возрастания или убывания.