Ошибка Формат файла и расширение не совпадают в Excel

Ошибка «Формат файла и расширение не совпадают» отображается, когда пользователь пытается открыть определенные файлы в Excel. Даже если пользователь нажмет «Да», чтобы открыть его, вся ранее сохраненная информация об этом файле исчезнет.

«Формат файла и расширение не совпадают». Ошибка Excel

Что вызывает ошибку «Формат файла и расширение не совпадают»?

• Неверное расширение. В большинстве случаев эта конкретная проблема возникает из-за того, что файл Excel, который вы пытаетесь открыть, на самом деле имеет другое расширение, чем то, которое в настоящее время установлено оборудованием. Это можно сделать автоматически после преобразования файла или вручную после взаимодействия с пользователем. Если этот сценарий применим, вы можете исправить проблему, вручную изменив расширение на правильное.
• Файл Excel заблокирован: если вы получили файл Excel после загрузки из вложения электронной почты, скорее всего, файл заблокирован на уровне свойств. В настоящее время многие поставщики услуг электронной почты автоматически блокируют его из соображений безопасности. В этом случае вы можете решить проблему автоматически, разблокировав файл через меню «Свойства».
• Файл несовместим с Excel. Оказывается, эта проблема также может возникать из-за несовместимости файла, с которым вы столкнулись, и Excel. Чтобы решить эту проблему, вы можете полагаться на другой аналогичный сторонний инструмент, такой как OpenOffice Calc (часть пакета OpenOffice).
• Включены защищенные просмотры — также есть новый параметр безопасности, который может запретить основному приложению Excel открывать определенные файлы, которые мы получаем во вложении электронной почты. В этом случае вы можете решить проблему, открыв настройки Excel и отключив защищенные представления в меню центра управления безопасностью.
• Сообщение не подавляется. Если вы не возражаете против сообщения, но не хотите обновлять свою сборку Office до более новой версии, которая устраняет эту проблему, верный способ убедиться, что ошибка не повторится, — это отклонить предупреждение о публикации с помощью редактора сообщений. Реестр для создания значения ExtensionHarnding.

Способ 1: изменение расширения вручную

В большинстве случаев сообщение об ошибке указывает правильную причину. Если вы видите ошибку «Формат файла и расширение не совпадают», вполне вероятно, что файл Excel, который вы пытаетесь открыть без успеха, имеет расширение, отличное от того, которое в настоящее время установлено оборудованием.

Несколько заинтересованных пользователей, которые также столкнулись с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему, вручную изменив расширение (путем переименования) на различные популярные форматы Excel, пока они не нашли правильный.

Вот краткое руководство о том, как это сделать:

1. Сначала откройте проводник и щелкните вкладку «Просмотр» в верхней части экрана. В появившемся вертикальном меню убедитесь, что установлен флажок, связанный с расширениями файлов.
   
2. После включения расширений файлов перейдите в папку, в которой вы храните файл Excel, в котором отображается эта ошибка.
3. Когда вы попадете туда, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать» в контекстном меню.
4. Затем систематически меняйте расширение (после ‘.’) На .xls, затем .xlsx, затем .xlsm и пытайтесь открывать файл Excel после каждого изменения.
5. В конце концов, вы должны найти правильный формат, который откроет файл, не вызывая того же сообщения об ошибке.Измените файл Excel на правильный формат

   Если ни один из вышеперечисленных форматов не работает или вы ищете другое решение проблемы, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 2: разблокировка файла (если применимо)

Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадают» также может возникать из-за блокировки на уровне свойств. Это типичный случай, когда файлы загружаются через Интернет или получаются в виде вложений электронной почты в целях безопасности.

Если этот сценарий применим, вы можете очень легко решить проблему, открыв окно «Свойства» файла, вызвавшего ошибку, и разблокировав его на вкладке «Безопасность».

Вот краткое руководство по разблокировке файлов Excel, вызывающих ошибку «Формат и расширение файла не совпадают» при запуске:

1. Перейдите в место, где хранится файл Excel, и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем нажмите «Свойства» в появившемся контекстном меню.Свойства файла Excel
2. В меню «Свойства» выберите вкладку «Общие» в горизонтальном меню вверху, затем прокрутите вниз до раздела «Безопасность» и просто нажмите кнопку «Разблокировать».Разблокировать файл
3. Как только файл будет разблокирован, запустите его снова (перезапуск не требуется) и посмотрите, решена ли проблема.

Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «Формат файла и расширение не совпадают», перейдите к следующему возможному исправлению ниже.

Способ 3: открытие файла сторонним аналогом

Несколько затронутых пользователей, столкнувшихся с этой проблемой, подтвердили, что они, наконец, могут открыть файл Excel и отредактировать его, не столкнувшись с ошибкой «Формат файла и расширение не совпадают», установив бесплатный эквивалент Excel и используя его для решения проблемы файл.

По-видимому, это может в конечном итоге избежать поврежденных экземпляров, которые в конечном итоге делают файл недоступным при открытии. Известно, что если вы решите использовать OpenOffice, гораздо эффективнее удалять поврежденные вложения из файлов Excel при их передаче в формате .ODS.

Вот что вам нужно сделать, чтобы открыть файл в стороннем эквиваленте:

1. Перейдите по этой ссылке (здесь) в своем любимом браузере и щелкните раздел «Загрузить». Затем выберите Windows (Exe), ваш родной язык, и выберите последнюю доступную версию, прежде чем нажимать кнопку «Загрузить полную установку».Кнопка загрузки Завершить установку
2. После завершения загрузки откройте исполняемый файл установки и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить распаковку установки.Распаковка установки OpenLibre
3. В открытом главном окне установки выберите «Настроить» в списке доступных параметров, затем отключите все остальные программные модули, кроме OpenOffice Calc.Установка OpenOffice Calc
4. Нажмите «Далее» и дождитесь завершения установки.
5. После успешной установки OpenOffice Calc щелкните правой кнопкой мыши файл, с которым у вас возникли проблемы, и выберите «Открыть с помощью»> «OpenOffice Calc».
6. Проверьте, может ли стороннее приложение открыть файл без отображения того же сообщения об ошибке.

Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «Формат файла и расширение не совпадают» или если вы ищете другое исправление, которое не требует установки других сторонних компонентов, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 4: отключение защищенного просмотра

Очевидно, ошибка «Формат файла и расширение не совпадают» часто возникает из-за того, что довольно новый параметр безопасности (Защищенный просмотр) не позволяет Excel открывать определенные файлы, полученные через вложения электронной почты.

Если этот сценарий применим, вы можете переопределить этот параметр безопасности, открыв меню настроек Excel и полностью отключив защищенный просмотр. Несколько затронутых пользователей, которые также были затронуты этой проблемой, подтвердили, что проблема полностью решена.

Вот краткое руководство по отключению защищенного просмотра в настройках Excel:

Примечание. Приведенные ниже шаги должны работать для каждой новой версии Excel (2010 и новее).

1. Откройте Excel, затем щелкните Файл на ленте вверху экрана. Затем в меню «Файл» выберите «Параметры» в нижней части вертикального меню на левой боковой панели.
2. В меню параметров Excel выберите вкладку Центр управления безопасностью в левой части панели.
3. Как только вы получите доступ к меню центра управления безопасностью, перейдите на правую панель и нажмите «Параметры центра управления безопасностью.
4. В меню центра управления безопасностью выберите Защищенные представления на левой панели. Затем переместите свое внимание на правую панель и снимите все флажки, связанные с каждым условием защищенного просмотра. Затем нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
5. После того, как вы сможете применить изменения, перезапустите Excel и откройте окно презентации, которое ранее вызывало ошибку «Формат файла и расширение не совпадают».

Отключить защищенные просмотры

Если формат файла и ошибка расширения не совпадают, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 5: подавление предупреждающего сообщения

Если ни один из вышеперечисленных методов не помог вам исправить сообщение об ошибке «Формат файла и расширение не совпадают» и вы не хотите обновлять установку Office до более новой версии, которая устраняет проблему, у вас также есть возможность создать реестр способен полностью подавить предупреждение об ошибке.

Но прежде чем вы это сделаете, имейте в виду, что этот путь может сделать вашу систему уязвимой для будущих эксплойтов. Но если зараженный компьютер является частью сети организации, это никоим образом не повлияет на вас.

Вот краткое руководство по избавлению от сообщения об ошибке «Формат файла и расширение не совпадают» с помощью редактора реестра:

1. Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Как только вы окажетесь в поле «Выполнить», введите «regedit» и нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра. В ответ на запрос контроля учетных записей пользователей (UAC) нажмите Да, чтобы предоставить права администратора.Команда Regedit
2. Оказавшись внутри утилиты редактора реестра, используйте правую панель, чтобы перейти к следующему месту: HKEY_CURRENT_USER Microsoft Office * X * Excel Security Software

   Примечание. Вы также можете вставить местоположение прямо в панель навигации и коснуться его, чтобы сразу попасть туда. Кроме того, имейте в виду, что X — это просто заполнитель — замените его текущей версией вашей установки Office.

3. Как только вам удастся добраться до нужного места, перейдите на правую панель, затем щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите НОВОЕ> Dword (32-бит).Создание 32-битного значения
4. После создания нового значения Dword назовите его ExtensionHarden. Затем дважды щелкните по нему и установите для Base значение Hex и значение 0 перед щелчком.Создать значение ExtensionHarpting
5. После внесения изменений закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер. В следующий раз, когда вы загрузите систему, вы больше никогда не должны столкнуться с тем же сообщением об ошибке.