В этой мини-статье я расскажу и покажу, почему файлы Excel замедляются при открытии и как с этим справиться.
Бывает, что в документе Excel есть десяток страниц без какой-либо графики, сложных формул и макросов, но любой переход между ячейками сводит вас с ума, и размер этого файла может превышать максимум пару мегабайт.
Чтобы понять, в чем причина в вашем случае, я проанализирую каждый вариант и выясню, в чем причина.
1 Вариант
Самый распространенный способ исправить тормоза при работе и открытии документа Excel — это использование в вашей системе принтера по умолчанию, который давно не работает или отключен от сети.
Решение: просто измените значение по умолчанию на другой принтер и все (щелкните правой кнопкой мыши другой принтер и выберите принтер по умолчанию в появившемся окне)
2 Вариант
Многие люди, работая в Excel, не создают новые документы, а открывают старые, стирают с них всю старую информацию и начинают работать над ними (я всегда видел такие ситуации, но с этой проблемой чаще всего сталкивались пользователи большого опыта. 50 лет)
И после такой работы, через пару месяцев, любые открытые документы больше не позволяют работать над ней.
Симптомы: документ содержит всего пару листов, но его размер может составлять 10 мегабайт и более
Решение: скопируйте данные и вставьте их в новый пустой документ (после этого обязательно проверьте свойство swap этих двух документов, разница должна быть рассчитана десять раз)
3 Вариант
Еще один уникальный вариант, с которым вы наверняка можете столкнуться, например, какой-то сток или случайно при работе с документом может заполнить документ пустыми значениями
Симптомы: в документе может быть мало информации или, как правило, только заголовок и несколько строк информации, но прокрутка показывает, что в документе очень большой объем информации
Решение: скопируйте данные (но не выделяйте весь лист, иначе вы перенесете все в новый документ)
4 Вариант
Сейчас я открою небольшой секрет, который мало кто знает, и теперь мы сделаем из вас системного администратора)) Приведу небольшой абзац из Википедии о формате документа Excel.
- Формат: Книга Excel:
- Расширение: .xlsx или .xls
- Примечания: Стандартный формат книги Excel 2007. Фактически это сжатый ZIP-архив каталога XML-документов. Это замена старого двоичного формата .xls, хотя он не поддерживает макросы по соображениям безопасности.
Надеюсь, все поняли суть этих слов)) документ excel, который мы нажимаем, и он работает — это архив!!!
Теперь откройте наш файловый архиватор Excel, в моем случае это WinRAR, выберите наш файл Excel, щелкните значок просмотра и удалите папку с чертежами.
Затем запустите свой файл excel, он пару раз ругается и открывается, после чего вы можете наслаждаться быстрой работой своего документа
Кто не хочет читать вам видео, как решается эта проблема:
PS перед использованием этого метода сделайте резервную копию файла!!!!