Поиск в excel нескольких значений одновременно

Одновременный поиск в нескольких таблицах Excel

гораздо проще искать в одной, пусть и большой, но всей таблице или в смежных диапазонах ячеек, чем в нескольких разделенных таблицах, разбросанных по нескольким несмежным диапазонам или даже на отдельных листах. Даже если вы выполняете автоматический поиск по нескольким столам одновременно, могут возникнуть серьезные препятствия. А объединить все данные в одну таблицу сложно, иногда практически нереально. На конкретном примере мы продемонстрируем правильное решение для одновременного поиска по нескольким таблицам в Excel.

Одновременный поиск по нескольким диапазонам

В качестве наглядного примера создадим три отдельные простые таблицы, расположенные в несмежных диапазонах листа:

Вы должны искать количество, необходимое для производства 20 единиц продукции. К сожалению, эти данные находятся в разных столбцах и строках. Поэтому в первую очередь необходимо проверить, сколько времени потребуется на производство этих продуктов (первая таблица).

На основании полученных данных необходимо сразу перейти к поиску в другой таблице и найти, сколько рабочих должно быть задействовано в том или ином объеме производства. Полученный результат необходимо сравнить с данными третьей таблицы. Поэтому в операции поиска по трем таблицам мы сразу определим необходимые затраты (сумму).

Среднестатистический пользователь Excel будет искать решение, используя функции на основе формул, такие как ВПР. И искал бы в 3 шага (отдельно для каждой таблицы). Оказывается, конечный результат можно получить сразу, выполнив одноэтапный поиск по специальной формуле. Из-за этого:

В ячейке E6 введите 20, что является условием для вашего поискового запроса.
В ячейке E7 введите следующую формулу:

Стоимость изготовления 20 шт. Конкретного товара.

Как работает формула с ВПР в нескольких таблицах:

Принцип работы этой формулы основан на последовательном поиске всех аргументов для основной (первой) функции ВПР. Во-первых, третья функция ВПР ищет в первой таблице время, необходимое для производства 20 единиц указанного продукта, в качестве значения для ячейки E6 (которое можно изменить при необходимости). Затем вторая функция ВПР ищет значение для первого аргумента основной функции.

В результате поиска третьей функции мы получаем значение 125, которое является первым аргументом для второй функции. После получения всех параметров вторая функция ищет во второй таблице количество рабочих, необходимых для производства. В результате возвращается значение 5, которое в дальнейшем будет использоваться основной функцией. На основе всех полученных данных формула возвращает окончательный результат расчета. То есть сумма в 1750 долларов, необходимая для производства 20 единиц определенного продукта.

Согласно этому принципу, вы можете использовать формулы для функции ВПР с нескольких листов.

Как использовать поиск в Excel по одному или нескольким значениям

Excel — это программа для работы с электронными таблицами. Документы в этой программе могут быть громоздкими и содержать много листов. Поэтому для удобного поиска нужного слова, фразы, таблицы, ячейки или формулы существует специальный инструмент, которым легко пользоваться.

Поиск в Excel

Самый простой и быстрый способ поиска в документе слова, фразы, формулы и т.д. — одновременное использование комбинации клавиш Ctrl и F. Появится следующее окно.

Здесь нужно ввести нужное слово, фразу и т.д.

Второй способ поиска в Excel — щелкнуть вкладку «Найти и выбрать» на главной странице. Выбираем «Найти», вставляем нужные символы и запускаем поиск.

Программа начнет поиск и выделит все места, где найдено искомое слово или фраза. Если документ очень большой, этот процесс может занять некоторое время.

Далее будет предоставлен список с адресами ячеек, в которых находится нужная комбинация. При нажатии на нужную строку курсор переместится в нужную ячейку.

вы можете использовать подстановочные знаки * и? В поле ?.

Их обычно используют в таких ситуациях:

* — можно использовать для замены букв. Например, если вы введете «к * т», вы найдете все слова, начинающиеся с буквы «к» и заканчивающиеся на «т», кит, кошка и т.д. Звездочка заменяет символ или любое число. В нашем примере это также слова «кабинет», «кабриолет» и т.д.
? — такой подстановочный знак заменяет только одну букву. Например, «k? T» будет трехбуквенным словом «кошка», «кит».

Настройки поиска

Если вам нужно установить определенные настройки, вам нужно нажать на «Параметры» в окне».

Здесь вы можете установить следующие настройки:

в строке «Поиск» можно ограничить поиск одним листом;
в строке «Обзор» можно выбрать вариант отображения по строкам или по столбцам;
строка «Площадь» позволяет выбрать нужные символы: формулу или значение;
при установке флажка «Верхний / нижний регистр» требуемая комбинация определяется с учетом регистра;
если вы хотите увидеть ячейку, содержащую только указанные символы, вы должны выбрать «Вся ячейка»;
во вкладке «Формат» можно выбрать желаемое форматирование.

Нажав кнопку «Заменить», вы можете сразу заменить найденное на указанные значения.

В строке «Найти» необходимо ввести желаемую комбинацию значений, а в строке «Заменить» те символы, которые нужно заменить найденными.

Поиск по указанному интервалу

Поиск по указанному диапазону может потребоваться, если таблица очень большая и при обычном обнаружении было найдено слишком много значений.

Таким образом, диапазон для поиска комбинации ограничен.

Выберите диапазон, для которого вы хотите определить значения.
Начинаем поиск любым из способов, описанных выше. Единственное отличие состоит в том, что изначально для задания будет выделен определенный интервал.

Поиск по нескольким условиям

Поиск нескольких условий выполняется с помощью функции поиска VLOOKUP, что в некотором роде соответствует поиску документов. ВПР означает вертикальный вид. Функция ищет значения в соответствии с критериями, указанными в запросе. Простой опрос не может обрабатывать несколько условий одновременно. ВПР помогает расширить функциональные возможности поиска.

Давайте рассмотрим пример одновременного поиска нескольких значений. В таблице указаны разные цены на разные граниты. Вам нужно использовать функцию ВПР для определения цены на гранит 7.

Сделаем стол.

Формула будет в ячейке E4, но вы можете использовать другую. Итак, будем следовать алгоритму:

В ячейке ставим знак равенства и пишем функцию: «= ВПР(».
Аргумент 1 — Гранит7. Пишем «ВПР (« Гранит7»».
Аргумент 2 — ячейки A4: A20. Формула такая: «ВПР (« Гранит7 »; А4: А20;».
Аргумент 3, номер 2, потому что ищу значение во втором столбце. «ВПР (« Гранит7 »; A4: A20; 2».
Аргумент 4 сообщает функции, какое значение искать, точное или приблизительное. Это может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. ИСТИНА — это примерно то же значение, а ЛОЖЬ — точное. Мы ищем точных. Запись выглядит так: «ВПР (« Гранит7 »; A4: A20; 2; ЛОЖЬ)» или «= ВПР (A10; A4: B20; 2; ЛОЖЬ)».
Нажмите Enter и получите то, что ищете.

Точно так же вы можете добавлять условия в более сложные таблицы.

Например, добавим в таблицу столбец с месяцем. Попробуем посмотреть, в каком месяце Granite17 стоит 1016.

Составляем формулу, добавляя новые значения. Аргумент 3 будет номером 3.

Нажмите Enter и получите месяц «май».

Функция поиск в Excel

вы также можете использовать функции ПОИСК и НАЙТИ для обнаружения.

Давайте сначала взглянем на функции НАЙТИ. С его помощью можно автоматически определять позицию в текстовой строке, различать прописные и строчные буквы.

Пример: найдите позицию буквы «а» в слове Granito6. Мы вводим формулу = НАЙТИ («a»; A9; 3) и получаем 3, например. «А» — третья буква.

Теперь давайте посмотрим на функцию ПОИСК. В этой формуле можно использовать подстановочные знаки (? — один, * — несколько). Например, мы находим в той же ячейке позицию числа 6. Вводим формулу = ПОИСК («6»; A9), получаем 8.

Одновременный поиск в нескольких таблицах Excel

Одновременный поиск по нескольким диапазонам

Подробнее: Excel считает количество символов в ячейке

В ячейке E6 введите 20, что является условием для вашего поискового запроса.
В ячейке E7 введите следующую формулу:

Стоимость изготовления 20 шт. Конкретного товара.

Как работает формула с ВПР в нескольких таблицах:

Согласно этому принципу, вы можете использовать формулы для функции ВПР с нескольких листов.