Если фильтр в Excel у вас не работает, постарайтесь не откладывать «лечение» на неопределенный срок. Таблица будет расти, неправильная фильтрация усугубится. В конце концов, на устранение проблемы уйдет гораздо больше времени.
Так почему же фильтр может не работать в Excel?
- Проблема совместимости с версиями Excel;
- Плохая структура таблицы (пустые строки и столбцы, размытые диапазоны, много объединенных ячеек);
- Неправильные настройки фильтра;
- Фильтр даты может не работать, потому что даты хранятся в виде текста;
- Столбцы не имеют заголовков (возможно, некоторые столбцы);
- Наличие на листе нескольких таблиц одновременно;
- Многие из одних и тех же данных в разных столбцах;
- Использование нелицензионной версии Excel.
Кто из нас не хочет в полной мере использовать возможности Excel? Вариант фильтрации — один из самых популярных и востребованных, который иногда позволяет оптимизировать работу с электронными таблицами. После того, как вы правильно настроили фильтры, вы можете выполнять подробный учет данных, не беспокоясь о сортировке. Конечно, это при условии правильного ведения таблицы.
Вот почему, когда пользователи обнаруживают, что фильтр в Excel внезапно не работает, они впадают в панику. И его размер прямо пропорционален размеру стола.
Давайте выясним, как разрешить ситуацию. Давайте подробнее рассмотрим каждую из вышеперечисленных причин.
Проблема с совместимостью
Происходит при открытии книги, созданной в более поздней версии Excel, в более ранней версии Excel. В этом случае фильтры могут не работать, как и многие другие параметры, а сам документ часто выглядит иначе.
Почему фильтр в Excel может быть неприменим? Это просто. В предыдущих версиях программы (до 2007 г.) сортировка действовала только для 3 условий. В Excel, выпущенном после 2007 года, есть 64 условия. Неудивительно, что они не выйдут, если такую книгу открыть в «старушке».
Решение. Ничего не экономьте. Закрой книгу. Отныне работать с ним можно только в актуальных версиях программы.
Некорректная структура таблицы
Попробуйте «расчесать» свой знак:
- Удалите пустые строки. Система воспринимает их как прерывание стола, что мешает сортировке;
- Удалите объединенные ячейки (уменьшите их количество до минимально допустимого). Если фильтр был установлен, когда ячейки «жили» отдельно, после слияния он может работать некорректно;
- Очистите объект.
Если улучшить структуру таблицы невозможно (например, она слишком велика или бухгалтеру нужны пустые строки и т.д.), Выполните следующие действия:
- Отключить фильтр («Главная» — «Сортировка и фильтр» или «Ctrl + Shift + L»);
- Выделите весь диапазон ячеек (всю таблицу, включая заголовок);
- Активировать фильтр, не снимая выделения;
- Готовый. Он должен работать даже с пустыми строками.
Неправильная настройка фильтрации
Актуально для вновь созданной сортировки. Советуем все внимательно проверять. А еще лучше удалить плохой сортировщик и установить новый.
Меню сортировки можно найти здесь:
Главная — Сортировка и фильтры — Пользовательская сортировка».
Дата сохранена в текстовом формате
Неудивительно, что фильтр в Excel не фильтрует столбец, содержащий даты, если даты указаны в текстовом формате.
Система сортирует документ по тексту, в результате получается полный мусор.
- Выделите столбец проблемы;
- Щелкните по нему правой кнопкой мыши;
- Выбираем пункт «Форматировать ячейки»;
- Назначить дату»;
- Готовый.
У столбцов нет заголовков
Очень часто фильтр в Excel устанавливается неправильно из-за отсутствия имени для одного или нескольких столбцов. Найдите время, чтобы назвать важные структурные компоненты файла.
Несколько таблиц на одном листе
Попробуйте разместить в книге объемные тарелки, но на разных листах. Это значительно упрощает обработку данных системой. В результате ошибок будет меньше и сортировка будет работать правильно.
В разных столбцах много одинаковых данных
Постарайтесь избежать такой путаницы. Или по-разному «извлекает» содержимое ячейки. Например, в списке проданных товаров не следует создавать 5 одинаковых столбцов с названием «Джинсы». Введите рядом с ним номер позиции или модели, укажите цвет или просто введите серийный номер. Дело за две минуты, но фильтр будет работать нормально.
Нелицензионная версия Excel
Если у вас нет активной кнопки «Фильтр» в Excel или программа работает с регулярными лагами и ошибками, проверьте ее версию. Мы рекомендуем вам отказаться от нелицензионного продукта. Ну или найдите более менее «косячного хакера.
Мы разобрали, почему фильтр в Excel может не работать, вам просто нужно найти причину. Есть еще одно универсальное решение. Это не всегда срабатывает, но достаточно часто. Попробуйте скопировать весь массив на другой лист. Или, еще лучше, другую книгу. Здесь нет логического объяснения, но метод иногда работает. Пусть так и будет!