Когда вы сохраняете книгу Excel 2013, она по умолчанию сохраняется в формате .xlsx. Excel 2013 поддерживает сохранение в других форматах, но при сохранении книги в другом формате некоторые данные, форматирование и функции могут не сохраняться.
Форматы файлов Excel
| Формат | расширение | Описание |
|---|---|---|
| Книга Excel | .xlsx | Стандартный формат файла на основе XML для Excel 2007-2013. Не удается сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Строгая таблица Open XML | .xlsx | Строгая версия ISO формата файла книги Excel (.xlsx). |
| Книга Excel (код) | .xlsm | Формат файла XML с поддержкой макросов для Excel 2007-2013. Хранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm) |
| Двоичная книга Excel | .xlsb | Формат двоичного файла (BIFF12) для Excel 2007-2013. |
| образец | .xltx | Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2007-2013. Невозможно сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Модель (код) | .xltm | Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel в Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97 — книга Excel 2003 | .xls | Excel 97 — это двоичный формат Excel 2003 (BIFF8). |
| Excel 97 — шаблон Excel 2003 | .xlt | Excel 97 — двоичный формат файла Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel |
| Книга Microsoft Excel 5.0 / 95 | .xls | Двоичный файл в формате Excel 5.0 / 95 (BIFF5). |
| Таблица XML 2003 | .xml | Формат файла XML Spreadsheet 2003 (XMLSS). |
| Данные XML | .xml | Формат данных XML. |
| Надстройка Excel | .xlam | Формат надстройки XML и макросов для Excel 2007-2013. Надстройка — это программа надстройки, предназначенная для запуска кода надстройки. Он поддерживает использование проектов VBA и листов макросов Excel 4.0 (.xlm). |
| Надстройка Excel 97-2003 | .xla | Надстройка Excel 97-2003 — дополнительная программа, предназначенная для запуска кода надстройки. Он поддерживает использование проектов VBA. |
| Книга Excel 4.0 | .xlw | Формат файла Excel 4.0, который сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате в Excel 2013, но вы не можете сохранить файл Excel в этом формате. |
Форматы текстовых файлов
Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.
| Формат | расширение | Описание |
|---|---|---|
| Форматированный текст (ограниченное пространство) | .prn | Lotus — это формат, разделенный пробелами. Сохраните только активный лист. |
| Текст (с разделителями табуляцией) | .текст | Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраните только активный лист. |
| Текст (Macintosh) | .текст | Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями табуляции для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраните только активный лист. |
| Текст (MS-DOS) | .текст | Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраните только активный лист. |
| Текст Unicode | .текст | Сохраните книгу как текст Unicode, стандарт кодировки символов, разработанный консорциумом Unicode. |
| CSV (через запятую) | .csv | Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию вкладок, разрывов строк и других символов. Сохраните только активный лист. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраните только активный лист. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраните только активный лист. |
| DIFF | .dif | Формат обмена данными. Сохраните только активный лист. |
| SYLK | .slk | Формат символьной ссылки. Сохраните только активный лист. |
Другие форматы файлов
| Формат | расширение | Описание |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | База III и IV. Вы можете открыть эти форматы файлов в Excel, но не можете сохранить файл Excel в формате dBase. |
| Таблица OpenDocument | .ods | Электронная таблица OpenDocument. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, которые используют формат электронных таблиц OpenDocument, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2010. Форматирование может быть потеряно при сохранении и открытии файлов .ods. |
| Формат переносимого документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и совместное использование файлов. Когда файл PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет желаемый формат. Данные в файле нельзя легко изменить. PDF также полезен для воспроизведения документов с использованием методов коммерческой печати. | ||
| Документ XPS | .xps | Спецификация карты XML (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и совместное использование файлов. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который требуется, и данные в файле не могут быть легко изменены. |
Шаг 1: Выберите меню «Файл .
Шаг 2: Нажмите на опцию «Сохранить как». Вы можете выбрать, где сохранить книгу, как на локальных устройствах (например, на компьютере), так и в Интернете (например, OneDrive).
Шаг 3: Щелкните Компьютер .
Откроется диалоговое окно «Сохранить как» .
Шаг 4: Нажмите «Сохранить как». Будут перечислены форматы файлов.
Отображаемые форматы файлов зависят от типа активного рабочего листа в книге (рабочий лист данных, графический рабочий лист или другой тип рабочего листа).
Шаг 5: Щелкните нужный формат файла.
Форматы файлов, использующие буфер обмена
вы можете использовать буфер обмена для копирования данных в буфер обмена в файлах различных форматов, которые можно вставить в Excel с помощью команды «Вставить» или «Специальная вставка .
| Формат | расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
|---|---|---|
| Рисование | .wmf или .emf |
Изображения в формате метафайлов Windows (WMF) или в расширенном формате метафайлов Windows (EMF). ПРИМЕЧАНИЕ. — Если вы скопируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл. |
| Битовая карта | .bmp | Изображения хранятся в формате растрового изображения (BMP). |
| Форматы файлов Microsoft Excel | .xls | Форматы двоичных файлов для версий Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Формат символьной ссылки. |
| DIFF | .dif | Формат обмена данными. |
| Текст (с ограничением по табуляции) | .текст | Текстовый формат с разделителями табуляцией. |
| CSV (Commadelimited) | .csv | Формат значений разделен запятыми. |
| Форматированный текст (разделенный пробелами) | .rtf | Rich Text Format (RTF). Только из Excel. |
| Встроенный объект | .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp | Объекты Microsoft Excel, правильно зарегистрированные программные объекты, поддерживающие OLE 2.0 (OwnerLink) и изображения или другие форматы представления. |
| Связанный объект | .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
| Офисный чертежный объект | .emf | Формат изображения или объекта для рисования Office (расширенный формат метафайлов Windows, EMF). |
| Текст | .текст | Отображаемый текст, OEM-текст. |
| Однофайловая веб-страница | .mht, .mhtml | Однофайловая веб-страница (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. |
| Страница в Интернете | .htm, .html |
Язык разметки гипертекста (HTML). ПРИМЕЧАНИЕ. — При копировании текста из другой программы Excel вставляет HTML-текст независимо от формата исходного текста. |
Изображения в формате метафайлов Windows (WMF) или в расширенном формате метафайлов Windows (EMF).
ПРИМЕЧАНИЕ. — Если вы скопируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл.
Язык разметки гипертекста (HTML).
ПРИМЕЧАНИЕ. — При копировании текста из другой программы Excel вставляет HTML-текст независимо от формата исходного текста.
Форматы файлов не поддерживаются в Excel 2013
Excel 2013 больше не поддерживает следующие форматы файлов и не может открывать или сохранять файлы в этих форматах.
| Формат | расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
|---|---|---|
| Диаграмма Excel | .xlc | Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
| Microsoft работает | .wks | Формат файла Microsoft Works (все версии) |
| DBF 2 | .dbf | Формат файла DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro для формата файлов MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |
Если вам нужно работать с данными книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:
Найдите онлайн-компанию, которая производит конвертеры форматов файлов для неподдерживаемых форматов файлов в Excel 2013.
Сохраните книгу в другом формате файла, который можно открыть в другой программе. Например, сохраните формат XML или текстового файла в электронной таблице, которую также может поддерживать другая программа.