Открытие файлов формата XLS

Файлы XLS представляют собой электронные таблицы. Этот формат, наряду с XLSX и ODS, является одним из самых популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, какое программное обеспечение вам понадобится для работы с таблицами XLS.

Варианты открытия

XLS — один из первых форматов электронных таблиц. Он был разработан Microsoft и является основным форматом для Excel до 2003 года включительно. Позже его заменили как основной на более современный и компактный XLSX. Однако XLS относительно медленно теряет популярность, поскольку импорт файлов с указанным расширением используется довольно большим количеством сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на свои современные аналоги. Сегодня в интерфейсе Excel указанное расширение называется «Книга Excel 97-2003». Теперь выясним, с помощью какого программного обеспечения можно запускать документы такого типа.

Способ 1: Excel

Конечно, документы этого формата можно открыть с помощью Microsoft Excel, для которого изначально создавались таблицы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS также открывают старые программы Excel без дополнительных патчей. Сначала давайте посмотрим, как это сделать в Excel 2010 и более поздних версиях.

1. Запускаем программу и переходим во вкладку «Файл».
2. Далее с помощью списка вертикальной навигации перейдите в раздел «Открыть».

   

   Вместо этих двух действий вы можете использовать комбинацию горячих клавиш Ctrl + O, которая универсальна для переключения на запуск файла в большинстве приложений, работающих в операционной системе Windows.

3. После активации открывающегося окна просто переходим в каталог, где находится нужный нам файл с расширением XLS, выбираем его имя и нажимаем кнопку «Открыть».
4. Таблица будет немедленно запущена через интерфейс Excel в режиме совместимости. Этот режим предполагает использование только тех инструментов, которые поддерживают формат XLS, а не всех функций современных версий Excel.

Кроме того, если на вашем компьютере установлен Microsoft Office и вы не внесли никаких изменений в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, вы можете запустить книгу XLS в Excel, просто дважды щелкнув имя соответствующего документа в ресурсах проводника или другом Файловый менеджер.

Способ 2: пакет LibreOffice

Вы также можете открыть книгу XLS с помощью приложения Calc, которое является частью бесплатного офисного пакета LibreOffice. Calc — это бесплатная электронная таблица, совместимая с Excel. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хотя этот формат не является основным для указанной программы.

Скачайте LibreOffice бесплатно

1. Запускаем программный пакет LibreOffice. Откроется окно запуска LibreOffice с набором приложений. Но вам не нужно активировать Calc напрямую, чтобы открыть документ XLS. Вы можете, находясь в стартовом окне, сделать комбинированное нажатие кнопок Ctrl + O.

   Второй вариант — в том же стартовом окне щелкнуть имя «Открыть файл», которое является первым в вертикальном меню.

   

   Третий вариант — щелкнуть по записи «Файл» в горизонтальном списке. После этого появится выпадающий список, в котором нужно выбрать пункт «Открыть».

2. Для любого из вышеперечисленных вариантов откроется окно выбора файла. Как и в случае с Excel, перейдите в этом окне в каталог, где находится книга XLS, выберите ее имя и нажмите на имя «Открыть».
3. Книга XLS открывается через интерфейс LibreOffice Calc.

Вы можете открыть книгу XLS прямо из приложения Calc.

1. После запуска Calc щелкните по имени «Файл» в вертикальном меню. Из открывшегося списка останавливаем выбор на опции «Открыть…».

   

   Это действие также можно заменить комбинацией Ctrl + O.

2. После этого появится точно такое же открывающееся окно, как описано выше. Чтобы запустить в нем XLS, нужно проделать аналогичные действия.

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

Следующая возможность открыть книгу XLS — это приложение, также называемое Calc, но включенное в офисный пакет Apache OpenOffice. Эта программа также бесплатна и бесплатна. Также он поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).

Загрузите Apache OpenOffice бесплатно

1. Механизм открытия файлов здесь очень похож на предыдущий метод. После запуска окна запуска Apache OpenOffice нажмите кнопку «Открыть…».

   

   Вы можете использовать верхнее меню, выбрав в нем «Файл», а затем щелкнув имя «Открыть» в открывшемся списке».

   

   Наконец, вы можете просто ввести сочетание клавиш Ctrl + O.

2. Какой бы вариант ни был выбран, будет запущено открывающееся окно. В этом окне перейдите в папку, в которой находится нужная книга XLS. Вам нужно выбрать его имя и нажать кнопку «Открыть» в нижней части интерфейса окна.
3. Apache OpenOffice Calc запускает выбранный документ.

Как и в случае с LibreOffice, вы можете открыть книгу прямо из приложения Calc.

1. В открытом окне Calc выполните комбинированное нажатие клавиш Ctrl + O.

   Другой вариант: в горизонтальном меню нажмите «Файл» и выберите «Открыть…» из выпадающего списка…».

2. Это запустит окно выбора файла, действия которого будут точно такими же, как и при запуске файла через окно запуска Apache OpenOffice.

Способ 4: просмотрщик файлов

Вы можете запустить XLS-документ с помощью одной из многих программ, специально разработанных для просмотра документов различных форматов с поддержкой вышеупомянутого расширения. Одна из лучших программ такого типа — File Viewer. Его преимущество в том, что, в отличие от аналогичного программного обеспечения, File Viewer может не только просматривать документы XLS, но также редактировать и сохранять их. Правда, этими возможностями лучше не злоупотреблять и использовать для обозначенных целей полноценные настольные процессоры, о которых шла речь выше. Основным недостатком File Viewer является то, что период бесплатной работы ограничен всего 10 днями, поэтому вам нужно будет приобрести лицензию.

Загрузите программу просмотра файлов

1. Запустите средство просмотра файлов и перейдите с помощью проводника Windows или любого другого файлового менеджера в каталог, в котором находится файл XLS. Мы отмечаем этот объект и, удерживая левую кнопку мыши, просто перетаскиваем его в окно просмотра файлов.
2. Документ будет немедленно доступен для просмотра в программе просмотра файлов.

вы можете запустить файл через открывающееся окно.

1. После запуска File Viewer нажмите комбинацию клавиш Ctrl + O.

   Или переходим в верхний горизонтальный пункт меню «Файл». Затем выберите в списке пункт «Открыть…».

2. При выборе любого из этих двух вариантов открывается стандартное окно открытия файла. Как и в случае с его использованием в предыдущих приложениях, вам следует перейти в каталог, в котором находится документ с расширением XLS, который необходимо открыть. Вам нужно выбрать его название и нажать кнопку «Открыть». Позже книга будет доступна для просмотра через интерфейс File Viewer.

Как видите, вы можете открывать документы с расширением XLS и вносить изменения с помощью ряда процессоров электронных таблиц, включенных в различные офисные пакеты. Кроме того, вы можете просматривать содержимое книги с помощью специальных приложений для просмотра.